서비나라의 세상사는 이야기

[2026 DX 실전] 종이 영수증, 이제 진짜 버리셔도 됩니다. (법적 근거 완벽 분석)

2026년 1월, 바야흐로 '데이터의 시대'입니다. 하지만 아이러니하게도 많은 기업의 총무팀 창고에는 여전히 5년, 10년 묵은 종이 서류들이 산더미처럼 쌓여 있습니다. 이유는 단 하나입니다.> "혹시 나중에 소송이나 세무조사 때 원본 내놓으라고 하면 어쩌죠?"> 이 막연한 두려움(Legal Risk) 때문에 비싼 임대료를 내가며 종이를 모시고 사는 것이죠. 오늘은 이 문제를 완벽하게, 그리고 법적으로 깔끔하게 해결하는 유일한 방법인 '공인전자문서센터' 활용법과 종이 폐기의 법적 정당성을 파헤쳐 드립니다.1. 단순 스캔만으로는 '법적 방패'가 될 수 없습니다많은 분이 "그냥 스캔해서 하드디스크에 넣으면 페이퍼리스 아닌가요?"라고 묻습니다. 업무 효율 측면에서는 맞지만, 법적 방어력 측면에서는 틀렸습니다...

​[DX 전략] 공인전자문서센터 도입, 단순 비용일까 투자의 기회일까? (ROI 득실 분석)

안녕하세요. 서비나라입니다.​기업의 자산을 관리하는 입장에서, 가장 아까운 비용 중 하나가 바로 '공간 비용'입니다. 강남이나 여의도 한복판, 그 비싼 임대료를 내는 사무실 한구석을 수익을 창출하는 직원이 아닌, 10년 된 '서류 박스'가 차지하고 있다는 사실. 생각해보신 적 있으신가요?​지난 글에서 전자문서법 개정의 쟁점을 다뤘다면, 오늘은 그 실질적인 해결책인 '공인전자문서센터(Certificated e-Document Authority, 이하 공전소)'의 개념과 도입 시 득실을 철저히 정량적 데이터 관점에서 분석해 드리겠습니다.​1. 공인전자문서센터란 무엇인가? (개념 정의)​쉽게 비유하자면 "디지털 세상의 은행 금고"입니다.​과학기술정보통신부 장관의 지정을 받은 제3의 기관이 타인의 전자문서를 대..

​[DX 인사이트] 전자문서법 개정에도 여전히 '종이'를 못 버리는 진짜 이유 3가지

​안녕하세요. 서비나라입니다.​기업 현장에서 디지털 전환(DX)을 추진하다 보면 가장 흔하게 부딪히는 벽이 있습니다. 바로 "이거 종이 원본 없어도 진짜 괜찮은 겁니까?"라는 질문입니다.​분명 2020년, 정부는 '전자문서 및 전자거래 기본법(이하 전자문서법)'을 개정하며 "전자문서도 종이문서와 동일한 법적 효력을 갖는다"라고 천명했습니다. 논리대로라면 사무실의 캐비닛은 텅 비어야 하고, 우리는 태블릿 하나로 모든 결재와 감사를 처리해야 합니다.​하지만 현실은 어떤가요? 여전히 중요한 계약서나 증빙 서류는 스캔 후 '이중 보관'하는 기업이 대다수입니다. 도대체 왜 법이 바뀌었는데도 현장의 종이는 사라지지 않는 걸까요? 오늘은 그 구조적인 이유와 현실적인 쟁점을 짚어보겠습니다.​1. 법은 바뀌었지만 '개별..

생성 AI 모델인 ChatGPT는 자연어 생성 및 이해 능력을 통해 많은 분야에서 사용될 수 있습니다. 이러한 모델은 기업, 정부 및 사회적 조직에서 비용 및 시간을 절감하고 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 그러나 이러한 모델이 인간의 삶에 어떤 영향을 미칠 수 있는지에 대한 우려도 있습니다. 첫째, 생성 AI 모델은 콘텐츠 생산의 자동화로 인해 일부 직업을 대체할 수 있습니다. 이는 일자리의 감소를 초래할 수 있습니다. 따라서, 일자리가 대체되는 직업에 대한 대체적인 대책이 필요합니다. 둘째, 생성 AI 모델은 악의적인 목적으로 사용될 수 있습니다. 예를 들어, 스팸 메일, 가짜 뉴스, 소셜 미디어에서의 목적지 없는 혐오 발언 등이 생성 AI 모델을 통해 생성될 수 있습니다. 이는 개인 정보 및 사회..

• 조직 문화의 변화 어려움 기존에 종이 문서와 관련된 프로세스, 업무 방식, 역할과 책임 등이 확립되어 있어서, 전자문서로의 전환에 대한 조직 문화의 변화가 필요합니다. 이에 대한 변화에 대한 노력과 인내심이 필요하며, 이를 수용하기 어려운 조직 문화와 관습이 형성되어 있을 수 있습니다. • 시스템 구축과 유지보수 비용 전자문서 시스템을 구축하고 유지보수하기 위해서는 일정한 비용이 필요합니다. 특히 대규모 기업이나 정부기관 등에서는 시스템 구축과 유지보수에 대한 비용이 크게 부담될 수 있습니다. • 보안 문제 전자문서는 해킹, 바이러스, 스팸 메일 등의 보안 위협에 노출될 수 있기 때문에, 기업은 이에 대한 대책을 마련하고 보안성을 보장해야 합니다. 이에 대한 보안 인프라 및 정책을 갖추지 못하면, 전..

- 카카오페이 전자문서에 발송문서 보관 기능 더해 내용증명과 같은 법적 효력 갖춰 - 기존 서면 전달 방식의 불편함 대폭 개선, 사회적 비용 및 환경보호 효과 기대 - 한국토지주택공사(LH) 등 4자 업무협약 통해 서비스 첫 제공... 향후 서비스 활용 분야 확대 예정 카카오페이(대표 신원근)가 국내 핀테크 업계 최초로 내용증명 효력을 가진 '모바일 원본증명' 서비스 제공에 나선다고 14일 밝혔다. '모바일 원본증명'은 카카오페이가 제공하는 '전자문서 유통증명서'를 통해 전자문서의 송신·수신·열람 이력 정보를 증빙할 수 있는 서비스다. 카카오페이 전자문서에 발송문서 보관 기능을 더해 서면으로 전달되는 내용증명과 동일한 법적 효력을 갖췄다. 서면 우편으로 내용증명 문서 발송 완료까지 약 1~2일이 소요되는..

@하나금융티아이 공인전자문서센터(데이타리움) - 실사버전 @하나금융티아이 공인전자문서센터(데이타리움) - 광고버전

지난 5월20일 전자문서법 개정안의 국회 본회의 통과로 전자문서의 법적 효력 강화는 물론 전자문서 확산 기반 마련 및 전자문서 도입 기업의 우려를 해소할 수 있게 되었습니다. 이에, 하나금융티아이 공인전자문서센터에서는 법안 통과에 따른 전자문서의 자체 보관 할때와 공인전자문서센터(약칭 공전소) 보관 시 법적 효력에 대해 비교자료는 제공해 드립니다.(자세한 내용은 자료실 참조) #데이타리움 자료실 : http://www.datarium.co.kr/docu/front/html/Support/ht-su-dw.html [참고 사이트] 1. 20대국회 의안정보시스템 결과 바로가기 2. 법무부, 과학기술정보통신부 개정관련 보도자료 3. (전자신문 기고문) 전자문서 효력 강화로 기업 디지털 전환 가속 4. (머니투데..

- 금융권 최초로 공인전자문서센터와 연계하여 실물 서류 없이 근저당권 말소ㆍ변경 가능 : 프로세스 혁신을 통한 업무 효율성 증대 및 금융서비스 신뢰도 제고 - 페이퍼리스(Paperless)를 통한 친환경 업무시스템으로 ESG 경영 실천에 기여 하나은행은 금융권 최초로 공인전자문서센터와 연계하여 실물 서류 없이 근저당권 말소ㆍ변경이 가능하도록 한 「근저당권 無서류 관리 서비스」를 시행한다고 밝혔다. 근저당권 서류는 손님이 부동산 담보대출을 받을 경우 은행이 채권최고액 한도 내 우선변제를 받을 수 있는 근저당권 약정서(설정계약서)와 등기필증으로 구성된다. ■ 디지털화: 근저당권 서류 실물 보관ㆍ출고 → 공인전자문서로 관리 하나은행은 이번 「근저당권 無서류 관리 서비스」 시행으로 본점에 보관된 근저당권 실물 ..

하나금융티아이 하나금융융합기술원 김정한 원장(부사장)님께서 전자문서법 통과와 관련하여 칼럼을 내어 주셨습니다. 칼럼의 주요 요지는 코로나19 위기에 맞물려 기업들은 예전보다 신속하고 과감한 결정이 가능한 만큼 업무의 디지털 전환을 가속하여야 하며, 더불어 4차 산업혁 [관련기사] m.etnews.com/20200617000202 [ET단상]전자문서 효력 강화로 기업 디지털 전환 가속 기업들은 최근 통과된 전자문서·전자거래기본법(이하 전자문서법) 개정으로 인해 산업 현장에 불어닥칠 영향을 나름대로 분석하고 있다. 코로나19 위기라는 특수한 상황과 맞물려 예전보다 신 www.etnews.com